Senest opdateret: Februar 2026.
1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger er:
ICF Danmark E-mail: bestyrelsen@icf-danmark.dk
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:
- Coach-profiler: Fulde navn, foto, bio, coaching-tilgang, ICF credential niveau, region, sprog, specialer, kontaktoplysninger, og samtykke til offentlig visning.
- Kontaktformular: Navn, e-mailadresse og beskedindhold.
- Medlemsforespørgsel: Navn, e-mailadresse, nuværende ICF-medlemsstatus og beskedindhold.
- Tekniske data: IP-adresser og browseroplysninger via serverlogfiler (slettes automatisk efter 30 dage).
3. Formål og retsgrundlag
| Formål | Retsgrundlag (GDPR) |
|---|---|
| Offentliggørelse af coach-profil i directory | Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a) |
| Besvarelse af kontakthenvendelser | Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) |
| Medlemsadministration | Opfyldelse af kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) |
| Drift og sikkerhed af hjemmesiden | Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) |
4. Opbevaringsperioder
- Coach-profiler: Opbevares så længe coachen er aktivt medlem af ICF Danmark. Slettes manuelt ved ophør af medlemskab eller på coaches eget forlangende.
- Kontaktformular-henvendelser: Slettes efter 12 måneder.
- Serverlogfiler: Slettes automatisk efter 30 dage.
5. Videregivelse til tredjeparter
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter med undtagelse af:
- Hosting-udbyder (databehandleraftale indgås ved overgang til produktion).
- Offentliggjorte oplysninger i coach-directoryet er synlige for alle besøgende — dette sker udelukkende med dit udtrykkelige samtykke.
6. Dine rettigheder
Du har efter GDPR følgende rettigheder:
- Indsigt: Ret til at se, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
- Berigtigelse: Ret til at få unøjagtige oplysninger rettet.
- Sletning: Ret til at få dine oplysninger slettet.
- Dataportabilitet: Ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format.
- Indsigelse: Ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
- Tilbagekaldelse af samtykke: Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, hvilket medfører, at din profil tages ned fra directoryet.
For at udøve dine rettigheder kontakter du os på bestyrelsen@icf-danmark.dk. Vi besvarer din henvendelse inden for 30 dage.
7. Klage til Datatilsynet
Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med lovgivningen, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.
8. Cookies
Denne hjemmeside anvender udelukkende teknisk nødvendige cookies (session-cookies til WordPress-login). Der anvendes ikke marketing- eller sporings-cookies.